Syndic

· Réunion du conseil syndical au moins une fois par an pour préparer l'assemblée générale, examiner les comptes et assurer la gestion de la copropriété en relation étroite avec ce dernier.
· Convocation et tenues des assemblées générales, rédaction des procès-verbaux.
· gestion des dossiers d'assurance, sinistres, expertises.
· Mise en œuvre des garanties légales dans les immeubles neufs.
· Gestion des diagnostics obligatoires
· Nous permettons à chaque copropriétaire de venir consulter les pièces comptables
· Nous rendons compte régulièrement de notre mission
· Gestion des salariés du syndicat (recrutement, rédaction des contrats de travail,...)
· Appels d'offres, étude des devis et renégociation régulière des contrats d'entretien et de maintenance.

· Appels de provisions (sur budget, sur travaux exceptionnels,...)
· Tenue de la comptabilité de la copropriété et des comptes individuels
· Etablissement du budget prévisionnel
· Contrôle et règlement des factures
· Gestion de la trésorerie et éventuellement de l'épargne de la copropriété
· Mutation des lots, établissement de l'état daté
· Etablissement du compte de gestion et des annexes conformes aux textes réglementaires.

· Mise en place des contrats de maintenance et suivi des travaux d'entretien.
· Visites régulières des immeubles.
· Proposition d'interlocuteurs disponibles et réactifs.
· Informations sur l'état du bâtiment et des éléments d'équipements.
· Commande des diagnostics obligatoires.

· Recouvrement des impayés (procédures amiables et contentieuses)
· Assignation et défense devant les tribunaux.
· Contrôle de l'application de la T.V.A. à taux réduit (conditions, attestations, contrôle des devis, factures,...)
· Contrôle du respect du règlement de copropriété.